Vous avez l`idée; les contraintes dépendent toutes les unes des autres. Pensez à toutes ces contraintes comme le jeu de carnaval classique de Whac-a-mole (figure 2,3). Chaque fois que vous essayez de pousser un grain de dos dans le trou, un autre apparaît. Le meilleur Conseil est de compter sur votre équipe de projet pour garder ces taupes en place. Votre première question devrait être: «est-ce un projet?» Cela peut sembler élémentaire, mais la confusion des projets avec des opérations en cours se produit souvent. Les projets sont de nature temporaire, ont des dates de début et de fin définitives, entraînent la création d`un produit ou d`un service unique, et sont terminés lorsque leurs buts et objectifs ont été satisfaits et signés par les parties prenantes. Vous avez peut-être entendu parler du terme «triple contrainte», qui consistait traditionnellement en seulement le temps, le coût et la portée. Ce sont les principales contraintes de projet concurrentes dont vous devez être le plus conscient. La triple contrainte est illustrée sous la forme d`un triangle pour visualiser le travail du projet et voir la relation entre la portée/la qualité, le planning/l`heure et le coût/ressource (figure 2,2). Un projet a des attributs distinctifs qui le distinguent du travail en cours ou des opérations commerciales. Les projets sont de nature temporaire. Ils ne sont pas un processus d`affaires de tous les jours et ont des dates de début et de fin définitives. Cette caractéristique est importante car une grande partie de l`effort de projet est dédiée à s`assurer que le projet est achevé au moment fixé.

Pour ce faire, les planifications sont créées montrant quand les tâches doivent commencer et se terminer. Les projets peuvent durer des minutes, des heures, des jours, des semaines, des mois ou des années. La gestion de projet consiste à faire les choses. Chaque organisation est différente dans ses politiques, modes d`exploitation et culture sous-jacente. Il y a des alliances politiques, des motivations divergentes, des intérêts contradictoires et des luttes de pouvoir. Un chef de projet doit comprendre toutes les influences non parlées au travail au sein d`une organisation. Le leadership est la capacité de motiver et d`inspirer les individus à travailler vers les résultats attendus. Les leaders inspirent la vision et rassemblent les gens autour d`objectifs communs.

Un bon gestionnaire de projet peut motiver et inspirer l`équipe du projet pour voir la vision et la valeur du projet. Le chef de projet en tant que leader peut inspirer l`équipe du projet à trouver une solution pour surmonter les obstacles perçus pour faire le travail. Il peut être judicieux pour votre entreprise d`adopter OPM3, étant donné qu`un objectif principal de OPM3 est d`obtenir un alignement stratégique réussi et que les résultats de projets réussis dépendent fortement de cet alignement. Les organisations devront inclure des bureaux de gestion des programmes d`entreprise (EPMOs) dans des sessions de planification de haut niveau afin de s`assurer que les méthodologies adéquates sont déployées pour des projets spécifiques afin d`accroître la productivité et la satisfaction des clients, d`acquérir une compétitivité améliorer le contrôle des coûts et les communications et prédire les performances. En fin de compte, cela améliorera et accélérera la prise de décision, ainsi que l`alignement des objectifs à l`échelle de l`entreprise. Un projet réussi est celui qui répond ou dépasse les attentes des parties prenantes. Votre projet peut avoir des contraintes supplémentaires auxquelles vous devez faire face, et en tant que gestionnaire de projet, vous devez équilibrer les besoins de ces contraintes en fonction des besoins des parties prenantes et de vos objectifs de projet. Par exemple, si votre sponsor veut ajouter des fonctionnalités à la portée d`origine, vous aurez très probablement besoin de plus d`argent pour terminer le projet, ou si elles réduisent le budget, vous devrez réduire la qualité de votre portée, et si vous n`obtenez pas les ressources appropriées pour travailler sur vos tâches de projet, vous devrez prolonger votre horaire parce que les ressources que vous avez pris beaucoup plus de temps pour terminer le travail.